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お互いの手間を減らす為に、要旨は、"要旨のひな形"を使って頂きたい。これはrtfフォーマットのひな形なので、WORDやその他のオープン・ドキュメントなど、あなたの好きな編集ソフトで安全に加工できるだろう。 出来上がったら、.doc, .docx, .rtf .odtなどのフォーマットで、ファイルネームとして"YourLastName-Abstract"として保存し、件名を"Abstract"としてConference@hansen-solubility.comに送って欲しい。
開催施設はポスター用の十分なスペースが備わっている。また、ポスターの内容に関する議論の時間は、技術交流の夕方や昼食時にたっぷりとある。
もし、口頭発表ではなくポスター発表をしたいのであれば、同じ要旨のひな形を使って"Poster-only"と記載して欲しい。何も指定が無ければポスター発表と見なされるだろう。
大学院生（修士からポスドクのレベル）のポスターは自動的にHansen博士のポスター賞の対象になる。一等£500、二等£300、三等£200の賞金がでる。
要旨集は省資源化のため電子媒体で配布される。この会議のwebサイトからダウンロードできるようにする予定だ。ポスターの要旨も同じ要旨集に収録される。できる限りAbstracts.pdf は個々の要旨のコピー/ペーストで作成したいので、皆の為に１枚の制限を守る事、スタイルを共通にする事をお願いしたい。